Finanzmanagement für Unternehmen : Lohnt es sich, sich für Software für das Finanzmanagement zu entscheiden?

Die Finanzverwaltung ermöglicht einen klaren Überblick über die Finanzen eines Unternehmens.  Mithilfe dieses Instruments kann das Unternehmen die Entwicklung analysieren und bestimmte Entschlüsse zur Optimierung des Unternehmenswachstums fassen. Früher war diese Managementaufgabe kompliziert, aber heute ist sie dank der Technologie weniger kompliziert. Die Technologie hat nach und nach die Entwicklung zuverlässiger Software ermöglicht, die den Managern die Ausübung ihrer Funktion erleichtert. Wozu dient der Einsatz dieser Tools in Unternehmen ?

Nutzen von Finanzverwaltungssoftware in Unternehmen

Finanzverwaltungssoftware, d. h. Buchhaltungssoftware, ist eine Software, mit der alle Buchhaltungs- und Finanzvorgänge in einem Unternehmen verwaltet werden können. Sie können damit Buchungsjournale führen, Rechnungen entwerfen, Geldeingänge und -ausgänge spontan erfassen und vieles mehr. Für Unternehmen, deren Mitarbeiter im Rahmen ihrer Arbeit Dienstreisen unternehmen, können damit die Kilometerpauschale der einzelnen Mitarbeiter automatisch für ihre Gehaltsabrechnung am Monatsende berechnet werden.

Ein paar Vorteile von Finanzverwaltungssoftware

Zu den zahlreichen Vorteilen, die Ihnen der Einsatz von Software oder Anwendungen in Ihrem Unternehmen bietet, gehört Folgendes:

Automatisierung Ihrer Geschäftsdaten.

Dank der Software können Sie bestimmte Prozesse automatisieren. Sie können alles automatisieren, von Bilanzen und vorläufigen Ergebnissen über Sachkonten bis hin zu Steuern. Und das sogar auf privater Ebene, denn Rechnungen oder Angebote können zu 100 % vorab ausgefüllt werden. Das bedeutet, dass die Erstellung nicht nur schnell geht, sondern auch automatisch erfolgt, wenn die Grundlagen einmal erstellt sind. Dies ist ein wichtiger Vorteil für Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst erstellen und verwalten können.

Sicherheit

Einer der größten Vorteile von Verwaltungssoftware ist die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten. Mit einer täglichen Datensicherung sind Sie immer in der Lage, Datenverluste, -vergessen oder -diebstahl zu vermeiden.

 Vorausschauende Planung

Mit automatisierten und intelligenten Geschäftsmodellen können Sie alle Ihre Termine im Voraus einsehen und sich einen vollständigen Überblick über Ihre Buchhaltung in der Zukunft verschaffen – ein sehr wichtiger Punkt, den es zu verstehen gilt.

Mobilität

Jetzt können Sie überall auf Ihre Daten zugreifen und arbeiten, da Ihre Daten online sind. So können Sie Ihre Daten jederzeit synchronisieren und die Konten oder die Buchhaltung Ihres Unternehmens aus der Ferne einsehen.

N2F: Die richtige Software für Ihre Reisekostenabrechnung

N2F verfügt über eine Vielzahl von Funktionen für eine optimale Verwaltung Ihrer Reisekostenabrechnungen. Es ist daher nicht verwunderlich, dass sie heute zahlreiche Unternehmen in Frankreich und auf der ganzen Welt begeistert.

Diese Software wurde entwickelt, um die Arbeit für alle so einfach wie möglich zu machen. Dies gelingt dank vielversprechender technologischer Innovationen und einer hervorragenden Ergonomie. Sie spart allen am Prozess der Bearbeitung von Geschäftsausgaben beteiligten Personen Zeit.

Mit N2F können Sie nicht nur Ihre Spesenpolitik optimieren, sondern auch zeitraubende Kontrollen vermeiden. Alles geschieht automatisch, sobald die Ausgaben eingegeben werden. Sie können sogar Limits festlegen, deren Überschreitung zu Erstattungssperren oder Warnungen führen kann.

Im Bereich der Buchhaltung bietet N2F unter anderem folgende Möglichkeiten:

• Sich von Berechnungen in Bezug auf erstattungsfähige Mehrwertsteuer, Entfernungen, Kilometergeld usw. befreien ;
• Aus einer Vielzahl von Exportmöglichkeiten für Buchungen wählen;
• Einfaches Erstellen von Überweisungsdateien.

Diese Software bietet auch einige Funktionen, nämlich :

• Konfigurierbarer Validierungs-Workflow ;
• Anpassbare Ausgabenkategorien ;
• Einrichten eigener benutzerdefinierter Felder und analytischer Achsen ;